INFORME DE GESTION 2008

Informe de Gestión 2008

Asamblea Ordinaria Edificio Plaza Alegría

Fecha: Marzo/2009

De : Ovidio Cardona Henao

Para: Copropietarios

El administrador del Edificio Plaza alegría, Cumpliendo con el ordenamiento legal, presenta a Uds. el siguiente informe de Gestión desde el mes de Agosto de 2008, hasta la fecha, dicho informe contempla aspectos Legales, Administrativos, financieros y presupuestal.


Aspectos administrativos

· Obtención de personería jurídica del Edificio
· Obtención de Rut en la Dian
· Apertura cuenta de ahorros en la corporación colmena
· Implementación cobro intereses de mora y no asistencia a asambleas de copropietarios.
· Reunión de Consejo de Administración (3)
· Implementación de recibos de caja
· Implantación de Egresos
· Implementación de formato de nomina
· Publicación informe financiero mes a mes
· Coordinación con Abogado para la liquidación de don Germán
· Se cumple con el pago de retención en la fuente mes a mes
· Se entrego manual de convivencia para ser aprobado en esta asamblea
· Se tiene una pagina web a disposición de los copropietarios de Plaza Alegría

Contables y Financieros:

En la actualidad se contrato un contador para iniciar la contabilidad del edificio a partir del año 2009, gasto ya presupuestado.

Aspectos Generales

· Se cuenta con Archivo totalmente depurado y actualizado.

Sistematización Integral de la parte Administrativa.

Se implementó nuevo sistema de Facturación, con la firma FACTU-SISTEMAS. Para garantizar la entrega oportuna a los copropietarios de la cuenta de administración, además se deja claro la fecha límite de pago.

Se cumplió con las reuniones del Consejo de Administración como constan en el libro de actas.

· Se respondió toda la correspondencia tanto a proveedores como a los copropietarios.

Se hicieron varias campañas a través de cartelera

Control Interno

Se implementaran nuevos formatos a partir de enero de 2008, asi:

Recibos de caja.

Recibos de caja menor

Control cartera sistematizado

Sistematización del inventario del Edificio

Sistematización archivo del edificio

Consecución de una cartelera tipo abatible para el hall del edificio.


Organizacionales


ü libros de actas, Consejo de Administración, Asamblea


MANEJO DE PERSONAL

Se formalizo el contrato de trabajo a término fijo a un año con el señor Germán Flores, iniciando el 15 de enero de 2009

Se ingreso al trabajador a Seguridad social Así;

E.P.S: Comfenalco
Cesantías: Seguro Social
Riesgos Profesionales: Positiva
Caja de Compensación familiar: Comfenalco

Igualmente estamos al día con el pago de la seguridad social integral (PILA)

Se cancelo todos los pagos pendientes por prestaciones sociales al señor Germán Flores.

No existen cuentas por pagar en el edificio, es decir todo se encuentra al día.

CARTERA:

A la fecha solo hay un copropietario con cartera vencida y con un saldo de 740.841

MANTENIMIENTO GENERAL

Se instalaron chapas en todas las puertas de acceso al edificio con sus duplicados
Se arreglo la puerta principal del parqueadero


ü De acuerdo con la ley 222/95 no se deja copia de la certificación de los estados financieros ya que el revisor fiscal y consejo de administración son optativos y no obligatorios debido al numero de unidades de vivienda

Es de resaltar el compromiso y sentido de pertenencia de todos los miembros del Consejo de Administración quienes a todo momento presentaron planes de acción para que se cumpla esta gestión en tan poco tiempo.



OVIDIO CARDONA HENAO
Administrador
Matricula profesional 19225