CIRCULAR 001 DEL 2009

CIRCULAR OO1 DE 2009
EDIFICIO PLAZA ALEGRIA PROPIEDAD HORIZONTAL

Señores
Copropietarios

A continuación señalamos algunos puntos administrativos para su conocimiento:

1. SOBRE LA SITUACIÓN LEGAL DE EMPLEADO DEL EDIFICIO.

La prioridad número uno de la Administración ha sido la legalización de la contratación del empleado del Edificio. Para ello, en la última Asamblea General, se decidió dar una cuota extraordinaria para pagar la liquidación total del empleado, así, como lo concerniente al contrato de transacción, que permitiría hacer una nueva contratación.

Para dicho proceso financiero, se contaba con el compromiso de algunos propietarios de pagar sus cuotas atrasadas, sin embargo, el pago de uno de los propietarios más atrasados que se comprometió a pagar en dicha Asamblea, no fue realizado. Se logró completar el dinero para liquidar al empleado del Edificio, gracias al dinero que un copropietario deposito en la cuenta de ahorros, pagando por adelantado varios meses de administración, sino, no hubiese sido factible dicho pago.

Ya se tiene firmado el contrato del empleado a un año y se tiene afiliado a la Seguridad Social, tal y como la Ley lo manda. El Consejo de Administración determinó el nuevo horario del Empleado así: Lunes, Miércoles, Jueves y Sábado: 7:00am a 12:00m y de 1:30 a 6:30pm y Martes y Viernes: de : 7:00am a 12:00m y de 1:30 a 7:30pm (Días que pasan las basuras). Dicho Horario podrá ser modificado por la Asamblea General.

2. SOBRE LA SEGURIDAD DEL EDIFICIO

Es conocido por todos, la inseguridad tan grande que ha tenido el Edificio y por ello, en la Asamblea General, se quedo de iniciar las reparaciones de las chapas y el motor de la puerta de acceso vehicular. No obstante, el dinero sólo ha alcanzado para colocar chapas en las dos puertas de acceso peatonal y para instalar una nueva en la puerta de acceso vehicular. No se logró realizar las reparaciones del motor, pues la mora en pago de copropietarios es de $1.670.000, dinero con el que se esperaba arreglar el motor de la puerta de acceso vehicular y adelantar otras obras.

El dictamen de peritos sobre el motor de la puerta de acceso vehicular, es que dicho artefacto, no es el adecuado para el peso de la puerta y que, así se arregle, este motor podría fallar con alguna frecuencia. El motor se mandará arreglar, pero, como podría fallar, la chapa que se instaló en dicha puerta, servirá para asegurarla, en caso de alguna contingencia. La Asamblea deberá decidir si se cambia o no dicho motor.

Se espera lograr arreglar el motor, instalar una chapa en la puerta del sótano y colocar una reja, en el acceso de las escaleras de dicho piso.

Cómo es de conocimiento público, un día después de instalar las chapas, una persona daño, la chapa de la puerta de acceso peatonal, se espera que se empiece a denunciar a estas personas dañinas para sancionarlas. Recuerde que el daño que se hace a cualquier bien común, es un daño, que todos tendremos que pagar.

Se iniciarán cobros jurídicos de inmediato para las personas morosas.

3. SOBRE EL MANUAL DE CONVIVIENCIA.

Con esta circular, se entrega el Manual de Convivencia, el cual empezará a regir a partir de la fecha. Solicitamos nuevamente, así como se hizo en la Asamblea General:

1. No jugar, ni correr al interior del Edificio. Recuerden que éste es un Edificio y no una Unidad Residencial y que tal y como lo estipula la Ley, los sitios de bien común que poseemos, no tienen el carácter de esparcimiento o de recreación. Se empezarán a imponer sanciones a los padres de los niños, que continúen realizando sus prácticas deportivas y recreativas en los parqueos, zonas de acceso y zonas comunes. Articulo 19. Ley 675 de 2001.
2. No estacione su vehículo, en el lugar que no le corresponde y no sobrepase los límites de su parqueo.
3. No deje, ninguna puerta de acceso al Edificio abierta, esto atenta contra la seguridad común.
4. No utilice las zonas de parqueo, como depósitos. Se esperará un mes más, para que los copropietarios recojan los inmuebles, sino lo hacen, se mandarán recoger y botar.
5. No haga ruidos que puedan molestar a los vecinos.

Esperamos que todos colaboremos en la implementación de las normas y sanciones del manual. Los copropietarios que tienen arrendatarios, tienen el deber de dar a conocer el manual a sus arrendatarios. Cualquier sugerencia sobre el manual, se recibirá por escrito hasta el último día de Febrero, con argumentación clara basada en las Leyes actuales, para ponerla es discusión en la próxima Asamblea General.

4. SOBRE LAS MULTAS

Recordamos que las personas que no pagaron la cuota extraordinaria, en el mes de Diciembre, deberán cancelar la multa que aprobó la Asamblea General, igual al 50% de dicha cuota. No se dejará de cobrar dicha multa.

También se hace énfasis en que cada vez que no se haga presencia, personal o por medio de apoderado en las Asambleas Ordinarias y/o extraordinarias se cobrara una multa del 50% del valor vigente de la Administración. Dicha multa fue aprobada por el Consejo de Administración, teniendo en cuenta el Articulo 59, Ley 675 de 2001.

5. SOBRE LA FISCALIZACIÓN DEL USO DE RECURSOS FINANCIEROS.

Se informa a los copropietarios que el día 22 de Enero de 2009, se realizó por parte del Consejo de Administración la fiscalización sobre el uso de los dineros que ha realizado el Señor Administrador. El proceso fue muy positivo y hay constancias y balances contables de todos los egresos e ingresos. Cualquier copropietario que desee revisar los balances, podrá hacer una cita con el Señor Administrador.

6. SOBRE LA PUBLICACION DE LAS ACTAS Y DOCUMENTOS DEL EDIFICIO.

La última Acta de la Asamblea General, puede ser revisada, al igual que todas las Actas del Consejo de Administración en la siguiente dirección:
http://edificioplazaalegria.blogspot.com/
También pueden solicitarse directamente al Señor Administrador.

7. SOBRE LOS PROYECTOS PENDIENTES.

Se espera este año lograr:
· Lograr la seguridad del edificio, mediante el mantenimiento de puertas y chapas, así como del buen funcionamiento del motor.
· Instalar la Reja de Seguridad en la entrada de las escalas del sótano
· Comprar e instalar Extinguidores.
· Fumigar el edificio.
· Arreglar el sistema de colofonia
· Compara el Seguro de áreas comunes
· Arreglar la fachada del Edificio.
· Siembra de un nuevo jardín.
· Instalación de sensores para el parqueadero

8. SOBRE LA ASAMBLEA GENERAL DEL 2009.
Se cita a Asamblea General el sábado 14 marzo de 2009, a las 4:00pm.




ATENTAMENTE


CONSEJO DE ADMINISTRACION